Finanças compartilhadas com governança e IA
O jeito mais claro de dividir e fechar o mês.
A Equalia é uma aplicação web para sócios e parceiros controlarem receitas, despesas e transferências com rateio configurável por sócio, categorias e centros de custo/projetos — com comprovantes, dashboard, auditoria e fechamento mensal com confirmações.
Benefícios
Controle financeiro compartilhado, do jeito certo
Feito para pequenos consultórios, escritórios e pequenas empresas que precisam de transparência financeira com menos atrito no dia a dia.
Visão única do grupo
Enxergue o fluxo do grupo por período, categoria, centro de custo/projeto e sócio — sem planilhas paralelas e sem “cada um com sua versão”.
Rateio configurável por sócio
Divida receitas, despesas e transferências com regras de rateio por sócio. O lançamento já nasce com contexto e evita retrabalho na hora do acerto.
Governança sem burocracia
Aprovação de lançamentos e de exclusões, anexos de comprovantes e log de alterações para auditoria. Transparência com rastreabilidade.
Fechamento mensal e WhatsApp
Feche/reabra períodos com confirmações e acordos de “quem paga quem”. E automatize via WhatsApp com a LIA: registre por voz/texto/foto e pergunte totais em linguagem natural.
Como funciona
Um fluxo simples para operações reais
Sem teoria excessiva: a Equalia organiza receitas, despesas e transferências com rateio, governança e fechamento mensal — com automação via WhatsApp quando você quiser.
Configure o grupo
Cadastre sócios/parceiros, categorias e centros de custo/projetos. Defina o rateio e os papéis (quem lança, quem aprova, quem acompanha).
Registre com contexto
Lançamentos com comprovante, categoria e centro de custo. Dá para lançar pelo app e (quando habilitado) pelo WhatsApp: voz, texto, PDF ou foto.
Feche o mês e acerte
Feche/reabra períodos com confirmações, gere saldos e acordos de quem paga a quem e acompanhe lucro/prejuízo no dashboard.
Como a Equalia organiza finanças compartilhadas
A ideia é simples na superfície e rigorosa no fundo: um lugar único onde a operação registra o que importa e todos enxergam a mesma leitura. Nada de verdades paralelas em planilhas diferentes.
1. Configure o contexto da operação
- Cadastre os sócios/parceiros e organize categorias e centros de custo/projetos (o que você quer enxergar no dashboard).
- Defina regras de rateio por sócio para receitas, despesas e transferências — o sistema calcula e mantém o rastro.
- Estabeleça papéis e governança: quem lança, quem aprova lançamentos e quem aprova exclusões.
2. Registre com padrão mínimo e útil
- Cada transação nasce com contexto: categoria, centro de custo/projeto, sócio relacionado e comprovante quando fizer sentido.
- Use o WhatsApp (com a assistente LIA) para lançar por voz/texto ou enviar PDFs e fotos (faturas, recibos, extratos).
- Se precisar, aprove lançamentos e exclusões com segurança: o log de alterações mantém a rastreabilidade.
3. Acompanhe saldos e feche períodos
- Acompanhe entradas, saídas e lucro/prejuízo com visão por sócio, categoria e centro de custo/projeto.
- Feche o mês com confirmações e acordos de quem paga a quem — e, quando habilitado, envie o QR Code por WhatsApp automaticamente para quem precisa acertar.
- Quando houver divergência, o histórico e os comprovantes viram referência neutra — não a memória de cada um.
Para quem é
Para quem precisa de transparência financeira compartilhada
Sociedades simples, pequenas empresas e qualquer grupo que queira menos atrito no dia a dia — inclusive quem prefere WhatsApp ao Excel.
Pequenos consultórios e escritórios
Sociedades simples e rotinas com muitos pagamentos: organize despesas, receitas e repasses com rateio e centros de custo, sem depender de planilhas soltas.
MEIs em sociedade e empresas familiares
Quando o caixa é compartilhado, a clareza evita atrito. A Equalia dá uma leitura única do mês e facilita o acerto entre parceiros.
Freelas em coletivo e grupos por projeto
Rateie honorários e custos por projeto/centro de custo, anexe comprovantes e acompanhe quem deve para quem — com automação via WhatsApp quando fizer sentido.
Diferenciais
O que deixa a Equalia no contexto certo
Operações colaborativas não precisam de mais uma planilha ‘definitiva’. Precisam de um lugar comum com governança, fechamento e automação — e um dashboard que dá confiança.
Pensado para sócios (não para planilhas)
Não é finança pessoal. É o caixa do grupo com rateio por sócio, categorias e centros de custo/projetos — do jeito que consultórios, escritórios e pequenas empresas realmente operam.
Governança de verdade, sem travar o time
Aprovação de lançamentos e exclusões, anexos de comprovantes e log de alterações. Transparência com rastreabilidade — sem transformar tudo em burocracia.
Fechamento mensal com acordos
Feche/reabra períodos com confirmações e saldos a acertar entre parceiros. Menos discussão, mais leitura comum e combinado registrado.
WhatsApp + LIA (IA embutida)
Registre por voz, texto, PDF ou foto e pergunte: “quanto gastamos este mês?” ou “quem deve pra quem?”. No fechamento, o sócio que deve pode receber o QR Code automaticamente.
Planos
Planos e limites
A Equalia tem limites claros por plano (sócios e transações). Valores podem variar; os limites abaixo são as regras do produto.
FREE
Free
Limite de sócios
2 sócios
Limite de transações
50 transações
IA
Limitada
Testar o fluxo do grupo e organizar um período.
BASIC
Básico
Limite de sócios
2 sócios
Limite de transações
Ilimitado
IA
Ilimitada
Casais/duplas de sócios com lançamentos contínuos.
INTERMEDIATE
Intermediário
Limite de sócios
5 sócios
Limite de transações
Ilimitado
IA
Ilimitada
Pequenos consultórios, escritórios e times com parceiros.
FULL
Avançado
Limite de sócios
Ilimitado
Limite de transações
Ilimitado
IA
Ilimitada
Operações com muitos sócios, projetos e governança mais formal.
FAQ
Perguntas que costumam aparecer
Transparência também é aqui: objetividade para você decidir com calma.
A Equalia substitui contador, ERP ou sistema fiscal?
Não. Ela organiza a camada compartilhada (entre sócios/parceiros): receitas, despesas, transferências e acertos. Contabilidade e obrigações fiscais continuam com os profissionais e sistemas adequados.
Dá para organizar por centro de custo / projetos?
Sim. Centros de custo/projetos são parte do modelo: você consegue classificar lançamentos e enxergar o fluxo e os resultados por recorte, além do total do grupo.
Tem governança e auditoria?
Sim. O fluxo contempla aprovação de lançamentos, aprovação de exclusões, anexos de comprovantes e log de alterações para rastreabilidade.
Como funciona o fechamento do mês e o “quem paga quem”?
O período pode ser fechado/reaberto com regras de confirmação entre sócios. Ao fechar, o sistema apura saldos a acertar e registra os acordos de quem paga a quem.
E a automação via WhatsApp com a LIA?
Quando habilitado, você interage por mensagem: cadastra lançamentos por voz/texto, envia PDFs ou fotos (extratos, faturas, recibos) e faz perguntas em linguagem natural (totais, períodos, pendências e acertos).
Sobre
A Equalia nasce do incômodo certo: planilhas não fecham sociedades
Quando há mais de uma pessoa no caixa, o “vamos acertar depois” vira atrito. Planilhas viram versões, WhatsApp vira arquivo e o fechamento do mês vira discussão. A Equalia existe para transformar isso em processo: registro, governança e acerto com rastreabilidade.
O que acreditamos
- Clareza é infraestrutura. Quando sócios e parceiros enxergam a mesma base, o combinado vira número e o relacionamento fica mais saudável.
- Governança não é burocracia. Aprovar lançamentos, anexar comprovantes e manter trilha de auditoria protege o grupo sem travar o dia a dia.
- Automação reduz constrangimento. Quando o período fecha, o “quem paga quem” fica objetivo — e o WhatsApp pode enviar o QR Code automaticamente para quem precisa acertar.
Para onde vamos
A Equalia está em evolução contínua — como qualquer produto que respeita operações reais. O norte é ampliar visibilidade compartilhada sem virar um ERP genérico: manter foco no que sócios e grupos precisam para confiar nos números, governar lançamentos e fechar períodos com segurança.
E quando fizer sentido, colocar a LIA no WhatsApp para reduzir atrito: lançar gastos por voz, enviar comprovantes e tirar dúvidas em linguagem natural.
Contato
Vamos colocar a Equalia no seu contexto
Use o formulário para montar uma mensagem com seu cenário. Se preferir, envie direto para contato@equalia.com.br.